SEMINAIRE SUR « LE SUIVI-EVALIATION BASE SUR LES RESULTATS »

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CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Les questions de gouvernance économique et politique sont de nos jours au centre des problématiques de développement. De la notion de gestion optimale et rationnelle des ressources, on est passé à la gestion axée sur le résultat (GAR), puis à la gestion axée sur le résultat et la responsabilité (GARR). Ainsi, le système de suivi et d’évaluation dont l’objectif est de faciliter la mise en œuvre actions de développement et de mettre en place une démarche d’amélioration continue se positionne comme une fonction stratégique dans le management des organisations. Aussi, la maîtrise des méthodes et outils d’animation de ce système qui permet de conserver la mobilisation des services, des partenaires et des citoyens autour d’une vision commune, chacun étant sollicité à son niveau et tous étant informés des résultats et des évolutions, est nécessaire.
Et, la présente formation s’inscrit dans cette dynamique.

FINALITE
Mettre à la disposition des acteurs étatiques, du secteur privé et de la société civile des cadres compétents dans le domaine de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques et programmes de développement.

OBJECTIFS DE LA FORMATION
Durant cette formation, les participants auront l’occasion de mieux s’approprier :

  • la terminologie du Suivi-Evaluation,
  • les différentes approches utilisées par les principaux bailleurs de fonds,
  • la mise en place d’un système de Suivi-Evaluation dans une dynamique de gestion rationnelle des ressources en termes d’optimisation, par l’introduction des concepts clé de la GAR
  • les différences dans les méthodes de Suivi-Evaluation et les mesures d’impact des projets

La pratique sera la pièce angulaire de ce séminaire de formation. En plus des cours réguliers, les participants sont aussi requis de travailler sur des projets de groupes. Ces projets seront présentés en séances plénières au cours de la dernière semaine du séminaire.
Plus particulièrement, la formation vise à

  • Sensibiliser les participants sur l’indispensable fonction qu’est le suivi-évaluation dans la conduite des actions de développement ;
  • Faciliter l’appropriation de la démarche de suivi-évaluation basée sur la GAR ;
  • Approfondir les notions d’objectif, de résultat et d’indicateur de dans le processus de mesure de la performance pour améliorer la connaissance et accroître l’efficacité de gestion ;
Appliquer concrètement les méthodes et les outils du suivi-évaluation basé sur la GAR par des exercices pratiques ;

CONTENU

  1. Introduction à l’approche GAR : origines, principes, fondements  et concepts clés
  2. Démarche GAR dans le processus du cycle de gestion intégrée du projet
  3. Définitions et concepts en suivi-évaluation
  4. Place du suivi-évaluation dans les projets/programmes de développement
  5. Démarches de suivi-évaluation
  6. Suivi-évaluation basé sur la GAR (méthodes et outils, avantages et limites)
  7. Exo 1 : la chaîne des résultats en fonction du cadre logique
  8. Identification et analyse des hypothèses et risques
  9. Identification des indicateurs de performance
  10. Méthodes qualitatives et quantitatives de suivi-évaluation
  11. Comment organiser le plan et le système de suivi-évaluation basé dur la GAR
  12. Utilisation de Microsoft Project dans le cadre de la planification et du suivi-évaluation
  13. Mesure quantitative de l’impact d’une intervention (projet/programme)

RESULTATS ATTENDUS
Au terme de la formation, les participants seront en mesure de :

  • Différencier les notions d’objectif et de résultat
  • Introduire quelques concepts de base de la GAR
  • Démontrer que la GAR se focalise sur les résultats et ne mesure pas les objectifs
  • Expliquer la raison d’être du cadre logique, citer ses composantes et spécifier ses applications
  • Appliquer la logique interne du cadre à un projet donné
  • Faire le lien conceptuel entre le cadre logique et le Cadre de Mesure de Performance (CMP)
  • Utiliser le CMP lors de la phase d’exécution du projet
  • Définir les composantes d’une stratégie de suivi et d’évaluation de projet
  • Mettre sur pied un système de suivi et d’évaluation axé sur les résultats
  • Déterminer les principaux indicateurs pour surveiller les réalisations
  • Établir des ponts de comparaison et recueillir des données sur les indicateurs
  • Sélectionner les cibles pour les résultats
  • Présenter et utiliser les données obtenues

Maintenir le système de suivi-évaluation au sein de leur organisation.


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